TREE BOX 3 COMPANY S.A.S. ID con NIT 900460554-6 informa que recopila los Datos Personales con fines de consulta, tratamiento y uso con el objetivo específico de tener una comunicación eficiente y eficaz con todos los terceros con los que mantenga una relación social, jurídica o comercial. Como titular usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales ingresados en nuestras bases de datos, dichos derechos podrá ejercerlos mediante comunicación a nuestros canales de atención. Conozca nuestra política completa de tratamiento de datos personales en nuestro sitio web o solicítela al correo electrónico
Si suministra datos personales a esta dirección de correo electrónico está autorizando a TREE BOX 3 COMPANY S.A.S al tratamiento de estos. Se le informa que recopilamos Datos Personales con fin de consulta, tratamiento y uso con el objetivo específico de tener una comunicación eficiente y eficaz con todos los terceros con los que se relaciona. Como titular tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales ingresados en nuestras bases de datos, podrá ejercer sus derechos mediante comunicación a nuestros canales de atención. Conozca nuestra política completa de tratamiento de los datos personales en nuestra página web https://treebox.co
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
LEGISLACIÓN APLICABLE
En TREE BOX 3 COMPANY S.A.S. buscamos la protección de tus datos personales y el cumplimiento de la ley, en este caso:
· Art 15 y 20 de la Constitución Política de la República de Colombia.
· Ley 1581 del 2012.
· Decreto Reglamentario 1377 del 2013.
· Decreto 886 del 2014
En razón del artículo 13 del Decreto 1377 de 2013 te damos a conocer nuestros canales de atención
Direcciones de correo electrónico: info@treebox.co o cualquier otro email asociados al dominio treebox.co y/o inboundmonsters.com - Canal de recolección de información y atención a titulares de la información.
Número telefónico: (57) 319-709 9876 – 301-265 2653 Canal de atención a titulares de la información.
Dirección física: CALLE 23 #68 B- 32 TORRE 6 APTO 601 , Bogotá D.C., Colombia.
CONOCE ALGUNOS TÉRMINOS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Para efectos de la elaboración, el desarrollo y la implementación de esta política se precisa la definición legal (Contenida en el artículo 3 de la ley 1581 de 2012) de los siguientes términos:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD
TREE BOX 3 COMPANY S.A.S Es una agencia de resultados especializada en Inbound Marketing con sede principal en Bogotá. Ayudamos a compañías y startups de toda Latinoamérica a crecer sus negocios y conectar los clientes adecuados en el momento perfecto a través de medios digitales.
En el ejercicio de dichas actividades los datos personales que se recolecten por los canales de atención dispuestos para ello, se incluirán en las bases de datos a cargo de TREE BOX 3 COMPANY S.A.S que recopila la información con fines de consulta, tratamiento y uso, con el objetivo específico de tener una comunicación eficiente y eficaz con todos los terceros con los que mantenga una relación jurídica o comercial con todo lo que esto implica y con la intención de que se permita: (1) prestar debidamente sus servicios, (2) ofrecer sus servicios, (3) mantener comunicación constante (4) registrar operaciones y actividades para control estadístico y de gestión interna. (5) atender quejas, reclamos y solicitudes.
De igual manera, nuestros clientes y proveedores de bienes o servicios y otras personas en su calidad de titulares de los datos personales, al aceptar esta política, autorizan a:
Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada.
Utilizar con fines administrativos internos o comerciales tales como: estrategia de publicidad, elaboración y presentación de cotizaciones, referencias comerciales, realización de encuestas sobre satisfacción, realización de pagos o de cobros por parte de la empresa.
Promoción de productos o servicios de la empresa.
Conservar registros históricos de la compañía y mantener contacto con los titulares del dato.
Verificar, comprobar o validar los datos suministrados.
Entregar la información recolectada a terceros con los que la compañía eventualmente contrate el almacenamiento y administración de los datos personales, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad dispuestos en la ley.
Se recolectará todo tipo de dato que esté permitido por la ley, sin perjuicio de las disposiciones especiales sobre DATOS SENSIBLES e información financiera. De igual manera, los trabajadores y aspirantes en procesos de selección autorizan en su calidad de titulares de los datos personales a:
Incluir sus datos personales en una base de datos para cumplir las normas laborales, de seguridad social y riesgos laborales y en general para ejecutar y desarrollar el contrato respectivo.
En los casos en que TREE BOX 3 COMPANY S.A.S recolecte información considerada por la ley como DATO SENSIBLE se surtirá el respectivo tramite según el Decreto 1377 de 2013 aportando la autorización expresa del titular de dichos datos.
De igual forma para la recolección y tratamiento de otros tipos de datos diferentes a los sensibles y los públicos en acato al Decreto reglamentario la autorización en se hará (i) por escrito o (ii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
En los casos en que se haga la autorización por medio escrito, esta se anexara a un archivo interno de TREE BOX 3 COMPANY S.A.S con el fin de consulta posterior. En los casos en que los datos se suministren mediante alguno de los correos electrónicos, el tercero y titular de los datos mediante conductas inequívocas está autorizando el uso y tratamiento de estos. Sin embargo, en todos los casos se cumplirá con el deber de información y existirá un aviso de privacidad en los casos en los que no se dé a conocer la política de tratamiento, que será de fácil consulta mediante una simple comunicación a cualquier canal de la empresa.
La autorización se recolectará de igual forma por medio de los correos electrónicos y la página web de TREE BOX
La autorización de tratamiento de información de terceros (proveedores, miembros, aliados, acreedores, empleados, exempleados, público en general) a TREE BOX 3 COMPANY S.A.S incluye la posibilidad de enviar información por (i) correos electrónicos, (ii) mensajes de texto de audio o video (SMS o mensajería instantánea) (iii) llamadas telefónicas (celulares o teléfonos fijos) (iv) Correspondencia a dirección física.
Los terceros autorizan para compartir sus Datos Personales con los aliados comerciales de TREE BOX 3 COMPANY S.A.S única y exclusivamente para ejecución de algún contrato en el que se preste un servicio al tercero en cada caso en concreto o para ofrecerle beneficios de eventuales servicios o productos, sin embargo, el tercero titular puede mediante una simple comunicación rechazar cualquier tipo de comunicación con publicidad, promociones u ofertas. Aparte de lo anterior TREE BOX 3 COMPANY S.A.S compartirá y transferirá la información únicamente si está obligado a hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial.
Por otra parte, la información que el titular proporciona voluntariamente debe ser veraz y completa, y la misma no se utilizará, procesará o transferirá más allá de los límites permitidos (Ley 1581 de 2012 y decreto 1377 de 2013). En cualquier momento los titulares pueden restringir la autorización que hayan otorgado sobre cualquier tipo de tratamiento descrito en esta política o revocarla.
Los titulares de los datos reconocen que el suministro de sus Datos Personales es realizado de manera voluntaria, y en el entendido que tal información hará parte de un archivo y/o base de datos, el cual podrá ser usado por TREE BOX 3 COMPANY S.A.S en los términos y para las finalidades aquí establecidas.
La actividad de tratamiento de los datos será realizada principalmente por TREE BOX 3 COMPANY S.A.S y sus empleados, pero se aclara que pueden ser realizadas por contratistas y proveedores de servicios que de alguna manera puedan tener acceso a dicha información, sin perjuicio de la responsabilidad que puedan tener los encargados de los datos personales, el responsable principal sigue siendo TREE BOX 3 COMPANY S.A.S TREE BOX 3 COMPANY S.A.S tiene la obligación de almacenar y tratar de manera segura la información suministrada por los titulares, por lo tanto, tomará medidas de precaución para proteger su información contra pérdida, abuso, adulteración, acceso o uso no autorizado o fraudulento. Por causas que no le sean imputables TREE BOX 3 COMPANY S.A.S no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información. Así mismo no puede garantizar la veracidad de los datos personales y cualquier tipo de responsabilidad que se genere de alguna falta al respecto se le imputara al tercero que proporcionó dicha información.
Los contratistas y/o proveedores de servicios (encargados del tratamiento de datos personales) que de cualquier manera puedan tener acceso a los Datos Personales consignados en las bases de datos a cargo de TREE BOX 3 COMPANY S.A.S, en razón de algún encargo especial (encargado del tratamiento), se encontrarán obligados contractualmente a almacenar, tratar, proteger y mantener dicha información como confidencial y no podrán tratar la misma con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente por TREE BOX 3 COMPANY S.A.S Por la aceptación a la presente Política se aceptan los fines descritos en el presente párrafo.
CONOCE TUS DERECHOS COMO TITULAR.
TREE BOX 3 COMPANY S.A.S facilitará a los titulares de la información su derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales que hayan suministrado a la compañía, de igual forma en los casos que prevé la ley podrán solicitar la autorización o que se le informe el medio por el que fue otorgada, así como información respecto al tratamiento que se le ha dado a sus datos personales.
Por virtud de la ley los titulares de la información están facultados para presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley. Para garantizar los derechos de los titulares, estos podrán revocar la autorización otorgada a TREE BOX 3 COMPANY S.A.S en cualquier tiempo o solicitar la supresión del dato.
Las consultas que se hagan a TREE BOX 3 COMPANY S.A.S sobre datos personales, hechas por los titulares de la información o la persona habilitada por la ley para tal efecto, serán totalmente gratuitas, así como el acceso a su información.
Los titulares gozan de todos los derechos de que tratan: la Constitución Política Colombiana, la ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y en general todos aquellos consignados en el ordenamiento jurídico interno o en tratados internacionales firmados y ratificados por la República de Colombia. TREE BOX 3 COMPANY S.A.S cumple con la legislación vigente.
ESTAMOS PARA ATENDERTE
En TREE BOX 3 COMPANY S.A.S Andrea Ramírez y Andres Ospina están facultados y en la obligación de atender peticiones, consultas y reclamos sobre el tratamiento de datos y la respectiva autorización en cualquiera de los canales de atención.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular de la información que necesite conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o revocar autorización sobre el tratamiento de datos personales o en general ejercer algún derecho, podrá enviar una reclamación a info@treebox.co o mediante algún formato de contacto de la página web.
Una vez se haya recibido la solicitud para ejercer cualquier derecho, TREE BOX 3 COMPANY S.A.S a través de sus integrantes, contratistas o empleados dará constancia del recibido de dicha solicitud por el mismo medio que se haya recibido, sin perjuicio de notificarlo por otros canales de atención.
Luego de radicada la solicitud y dado constancia al titular de la información, TREE BOX 3 COMPANY S.A.S tramitará la solicitud, consulta o reclamo para efectos de proteger los derechos de los titulares en los términos de la ley con las excepciones y condiciones que apliquen, el proceso se adelantara en menos de diez días hábiles desde el momento que se recibe la solicitud por parte del titular, en los casos en que se necesite información adicional el plazo será de veinte días y cuando dicha información dependa de un tercero, el plazo será de treinta días hábiles.
VIGENCIA
La presente política de tratamiento de la información entrara en vigor a partir del día 21 de noviembre del 2017, y estará vigente hasta que se haga cualquier cambio, TREE BOX 3 COMPANY S.A.S enviara a solicitud de cualquier titular o tercero por correo electrónico previa solicitud de mínimo 24 horas. De igual forma se publicará en la página web de la compañía, www.treebox.co
TREE BOX 3 COMPANY S.A.S está en la facultad de modificar esta política en cualquier momento sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigor y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente.
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NIT 900460554-6